logiciels de gestion SUR-MESURE en mode SaaS
Optimisez la gestion de vos établissements de restauration et d’hébergement
Groupe hôtelier indépendant | Hôtellerie commerciale | Groupement de commande | Collectivité territoriale | Structure de l’ESS
Vous dépensez beaucoup d’énergie, de temps et d’argent dans la gestion de votre structure de restauration ou d’hébergement ?
Avec nos applications métiers, libérez-vous de ces tâches et focalisez vous sur l’optimisation de l’expérience client.
Gérez et maitrisez rapidement vos achats alimentaires, non-alimentaires, techniques et services
conçu pour la restauration multi-sites
Gérez un ou plusieurs établissements à la fois grâce au mode administrateur. Nos serveurs basés en France hébergent vos données en mode SaaS ou in situ.
adapté à tout type d’écran
Nos applications s’adaptent à tous vos écrans. Utilisez votre tablette en déplacement et toutes vos actions seront synchronisées avec votre poste de bureau.
modulable selon vos besoins
Nos solutions sont modulables selon vos besoins et peuvent se connecter à vos applications existantes (interopérabilité via API JSON). Nous traitons également l’intégration de vos datas.
rapide même en faible débit
Notre architecture en mode Saas garantit une haute disponibilité de services même en faible débit.
simple et intuitif
Conçues et développées avec des professionnels des achats, de la restauration, de l’hébergement et de la cuisine, les applications Wicat Services sont plébiscitées pour leur facilité d’utilisation.
assistance 5/7jours de 9H–17H
Disponible du lundi au vendredi de 8h à 17h, notre Service utilisateurs vous accompagne au quotidien dans la prise en main des solutions Wicat Services pour garantir un transfert de compétence et une maitrise optimale de nos applications.
6 applications métiers
personnalisables selon vos besoins
RAO
Pour vos Fournisseurs
Consultez vos fournisseurs et analysez vos offres rapidement
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Consultation des DCE
- Saisie dématérialisée des offres
- Information sur les conditions commerciales et logistiques
- Validation de la conformité des réponses
- Accés pour les mises à jour tarifaires
WICAT ADMIN
Pour les Administrateurs ou les Responsables des opérations
Facilitez le pilotage de vos exploitations
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Gérer la diffusion des catalogues fournisseurs
- Accorder des droits d’accès spécifiques aux exploitations, aux directions des opérations et aux services financiers ou comptables
- Personnaliser les comptes des différents utilisateurs
- Créer et diffuser des commandes type Groupe en direction des exploitations
- Intégrer des fournisseurs de proximité et des produits locaux
- Observer, en temps réel, les saisies opérées par les exploitations
- Surveiller les produits hors catalogue créés par les exploitations
- Extraire des données de toutes les exploitations pour suivre l’analyse statistique de leurs achats
WICAT STOCK
Pour votre Établissement
Gérez vos stocks et suivez vos coûts matière
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Gérer les stocks et établir un inventaire
- Suivre la traçabilité (utilisateur, n° de lot, date, etc.)
- Rapprocher les montants de vos achats avec le service comptabilité fournisseurs
- Exporter des données sur tableur Excel pour piloter l’analyse des coûts
- Établissez vos ratios et vos coûts matière
GAO
Pour les Coordonnateurs et les Acheteurs
Sélectionnez les meilleures offres et restez à jour
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Constitution du Dossier de consultation RC-CCAP-CCTP-BPU
- Publication des avis de publicité
- Demande de mise à jour tarifaire
- Intégration automatique des offres fournisseurs
- Analyse comparative des offres
- Edition de documents de synthèse
- Rédaction de rapport d’ouverture et d’analyse des offres
- Édition des notifications ou référencements aux fournisseurs retenus
- Génération et envoi des actes d’engagement
- Production de catalogues personnalisés
- Intégration des statistiques fournisseurs
- Analyse des Achats
WICAT APPRO
Pour votre Établissement
Maîtrisez vos approvisionnements et la traçabilité de vos commandes
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Consulter les catalogues en ligne tout en bénéficiant des mises à jour tarifaires en temps réel
- Voir la fiche technique des produits référencés par fournisseur
- Prendre connaissance des conditions commerciales et logistiques des fournisseurs référencés
- Créer vos bons de commande type ou catalogues type assurant le suivi des commandes
- Simplifier l’envoi de vos commandes aux fournisseurs, en toute autonomie par mail, pour une optimisation d’une heure par jour sur les tâches quotidiennes
- Enregistrer les quantités de produits physiquement reçues pour une meilleurs gestion des ruptures
- Valider et tracer les commandes pour un traitement optimisé
WICAT PROD
Pour les Chefs de cuisine
Gérez vos créations culinaires
VOIR LES FONCTIONNALITÉS
- Élaborer vos fiches recette
- Bâtir vos plans de menu
- Obtenir un état des besoins à commander
- Déterminer le coût portion
La garantie d’un flux opérationnel entre vos partenaires, vos établissements et vos services transverses
Grâce à l’API Wicat Services, nos applications se connectent entre elles et avec celles de vos partenaires pour vous offrir une gestion optimale.
Wicat Services vous accompagne au quotidien
Formation initiale complète
Formation continue adaptée
Développements spécifiques en fonctions de vos besoins
Assistance 5/7jours de 9H–17H
Depuis 13 ans,
nous développons des outils sur-mesure, adaptés à vos besoins métiers
font confiance aux équipes de Wicat Services
Je me suis orienté vers les applications de Wicat Services pour leur agilité et leur grande flexibilité. Elles nous ont permis de structurer notre activité et d’assurer le pilotage de notre politique Achat. J’apprécie la facilité d'utilisation des solutions développées tant au niveau du paramétrage que dans la prise en main rapide, et également la disponibilité et l’efficacité des équipes.
– Gael Maillot, Responsable Pôle Fournisseur chez BRIT HOTEL Développement
Notre monde sociétal a changé et nous sommes dans une période durant laquelle les outils mis à disposition des acheteurs ou chefs de cuisines se doivent d’être accessibles, faciles et performants. C’est pourquoi, je pense que les solutions Wicat Services ont été pensées, de manière à pouvoir traiter toutes les opérations à l’achat mais aussi dans la gestion totale des flux avec les fournisseurs et leur quotidien. A ce titre, les mises à jour sont assez simples à réaliser, et l’intégration des informations comme leur contrôle permettent de travailler de manière agile et efficace.
– Éric Juttin Responsable des Marchés Publics, Groupe POMONA
Acteur en centrale de référencement et assistance technique en restauration, nous recherchions un éditeur de logiciel proposant le « mouton à cinq pattes », nos clients étant diversifiés et positionnés sur le secteur privé ou public. Nous avons été surpris par les solutions développées et proposées par Wicat Services, leur niveau d’expertise et leur adaptabilité. Surtout, c’est en un temps record qu’ils ont intégré nos données existantes dans l’application. Efficacité, réactivité, adaptabilité, conseils pertinents et suivi nous guident au quotidien dans l’exploitation.
– Pascal Messemacre, CEO Appro-Vision, Centrale de référencement, Audit, Conseil, Formation en Restauration
En tant que Responsable des achats du Groupe hôtelier SLIH, les solutions de Wicat Services me dégagent beaucoup de temps. Le temps passé aux tâches prises en charge avec les solutions GAO et RAO est divisé par 2 par rapport à avant. Excellente disponibilité de la part de notre partenaire depuis 3 ans maintenant. Je le recommande tout particulièrement.
– Christophe Bocquet, Directeur Général Hotel Restaurant Couvent des Minimes à Lille
Nous sommes prêts à vous accompagner.
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4 avenue André Reinson
33300 Bordeaux
06 85 70 15 07
